Enquanto cuida do que realmente importa, eu cuido dos bastidores.
Porque um trabalho de excelência merece uma organização à mesma altura.
A minha forma de trabalhar
Compreender
Estruturar
Simplificar
Evoluir
Organizar nunca foi apenas arrumar tarefas. Sempre foi uma forma de cuidar das pessoas e de criar espaço para aquilo que realmente importa.
Quem pode contar comigo?
Organizo os bastidores de profissionais cujo verdadeiro trabalho acontece junto das pessoas.
Ao longo do meu percurso, descobri que gosto especialmente de trabalhar com profissionais cuja prioridade é cuidar, ensinar, acompanhar ou fazer a diferença na vida de outras pessoas.
São áreas onde o tempo é precioso, as tarefas administrativas acumulam-se facilmente e uma organização bem pensada faz toda a diferença no dia a dia.
Hoje concentro a minha atividade sobretudo em dois tipos de clientes.
Profissionais de Saúde
Para profissionais que trabalham diretamente com pessoas e querem que o backoffice deixe de depender exclusivamente de si.
Psicólogas, terapeutas da fala, terapeutas ocupacionais, psiquiatras, fisioterapeutas, nutricionistas, médicas em prática privada e clínicas multidisciplinares.
Projetos Educativos
Para centros de estudo, centros de explicações, ATL’s e outros projetos educativos que precisam de maior organização nos bastidores do dia a dia.
Quem é a Helga?
Há pessoas que gostam de estar no centro das atenções.
Eu sempre gostei dos bastidores.
Não porque sejam invisíveis, mas porque é muitas vezes aí que tudo acontece.
Foi nos bastidores que construí o meu percurso profissional ao longo de mais de 25 anos.
Entre agendas, processos, equipas, documentos, decisões e imprevistos, descobri que organizar nunca foi apenas colocar tudo no lugar certo.
Era criar tranquilidade.
Era antecipar necessidades.
Era permitir que outras pessoas se concentrassem no que fazem melhor.
Com o tempo percebi que essa forma de trabalhar dizia muito mais sobre mim do que sobre a profissão que escolhi.
Gosto de observar antes de agir.
De compreender antes de propor soluções.
De criar estrutura sem complicar.
E de transformar o que parece caótico em algo simples, claro e sustentável.
Hoje continuo exatamente a fazer isso.
Através da Assistência Virtual, ajudo profissionais a organizar o seu backoffice para que possam dedicar mais tempo ao seu verdadeiro trabalho.
Através do Secretariamente Falando, escrevo sobre identidade profissional, carreira e valorização da profissão administrativa, procurando dar voz a quem, tantas vezes, trabalha nos bastidores sem o reconhecimento que merece.
No fundo, tudo nasce da mesma convicção:
quando existe estrutura, existe espaço para que as pessoas e os projetos cresçam com mais confiança.
Ideias, experiências e conhecimento que fazem parte da forma como vejo o trabalho, a organização e a profissão administrativa.
Quatro formas de explorar o que penso, observo e partilho.
CONVERSAS
CADERNO
BIBLIOTECA
ASSISTÊNCIA VIRTUAL
TESTEMUNHOS
Palavras de quem já trabalhou comigo.
Colega de trabalho na Controlportas
Osteopata | Clínica Etienne
Cristina C.
Terapeuta da Fala | Diretora da Psicoespaço – Delegação Sul
Vamos perceber o que faz sentido para o seu negócio?
Cada projeto começa por uma conversa.
Se procura uma forma mais simples, organizada e sustentável de gerir o seu backoffice, terei todo o gosto em conhecer a sua realidade.